Todas os documentos produzidos pela instituição são eletrônicos, elaborados dentro do SEI (Sistema Eletrônico de Informações). Qualquer pessoa externa à Universidade que precise assinar algum documento deverá realizar seu cadastro no SEI.
O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região - TRF4 e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico adotada pela UFU para dar cumprimento ao Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, que estabeleceu o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.
Em seguida, será encaminhado um e-mail solicitando cópia dos documentos pessoais. Basta responder o e-mail com a cópia digitaliza em PDF, assim o cadastro será finalizado.
Avisar a Secretaria por e-mail sobre o procedimento realizado.
Depois a Secretaria liberará o documento para a assinatura e o sistema automaticamente encaminhará um link para acesso. Basta clicar nesse link, entrar com o e-mail e senha cadastrados, selecionar o documento que foi liberado e clicar em um símbolo parecido com uma caneta preta. Aparecerá uma janela solicitando os dados de acesso novamente, preenchendo-os o documento já estará assinado.
